Vaalikyselyn tietosuojaseloste

 

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten Nokia Pride ry käsittelee vaalikyselyllä kerättyjä tietoja.

 

  1. Rekisterinpitäjä

Y-tunnus: 3229446-1
Yhteystiedot:
Puskalantie 7, 37120 Nokia
nokiapride@nokiapride.fi

 

 

  1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Teemu Keskinen

nokiapride@nokiapride.fi

 

 

  1. Rekisterin nimi

Nokian Pride ry:n vaalikysely, seurakuntavaalit 2026

 

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käytetään Nokia Pride ry:n kannat jakavien ehdokkaiden nostamiseen vaalikampanjoinnin aikana.

 

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voi olla merkittynä seuraavat tiedot: etu- ja sukunimi, ehdokasnumero, kuva sekä tieto Priden arvojen kannattamisesta.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan hakemuksen jättäneen henkilön itse antamista tiedoista.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Nokia Pride ry ei luovuta henkilötietoja yhdistyksen ulkopuolisille kolmansille tahoille. Kaikki kannat jakavien luovutetut tiedot nostetaan esille julkisesti.

 

  1. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Nokia Pride ry ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

 

  1. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Nokia Pride ry huolehtii henkilötietojen tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Nokia Pride ry on rajannut henkilötietojen käsittelypiiriä niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

 

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan vuoden 2026 loppuun mennessä.

 

  1. Rekisteröidyn yleiset oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.

Henkilötietolain 29§:n mukaisesti rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

  1. Rekisteröidyn muut oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
– vaatia henkilötietojensa poistamista
– saada Nokia Pridelle toimittamansa henkilötiedot sähköisessä muodossa

Rekisteröidyn on tehtävä oikeuksiensa toteuttamista koskeva pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti.